Mails:
- Berechnung pro Tag
- Einkommende Mail -> Headerdatenerfassung + Startzeitpunkt wird gesetzt in Datenbank
- Mail wird bearbeitet/erledigt -> Endzeitpunkt wird gesetzt in Datenbank
- Differenz zwischen Startzeitpunkt und Endzeitpunkt unter Berücksichtigung der definierten Hauptzeiten
- Mails welche innerhalb der definierten Servicelevel Zeit erledigt wurden, werden als "Mails erledigt in vorgegebener Zeit" gewertet
- Berechnung pro Monat
- Addition aller erledigten und nicht erledigten Mails (nicht bereinigt)
- Addition aller erledigten und nicht erledigten Mails unter Berücksichtigung der im Forcast definierten maximalanzahl von Mails (bereinigt)
Tickets:
- Berechnung pro Tag
- Einkommendes Ticket an Support -> Datenerfassung von Kunden (ob z.b. business KD) + Startzeitpunkt wird gesetzt in Datenbank
- Ticket wird bearbeitet/erledigt -> Endzeitpunkt wird gesetzt in Datenbank
- Differenz zwischen Startzeitpunkt und Endzeitpunkt unter Berücksichtigung der definierten Hauptzeiten
- Tickets welche innerhalb der definierten Servicelevel Zeit erledigt wurden, werden als "Tickets erledigt in vorgegebener Zeit" gewertet
- Berechnung pro Monat
- Addition aller erledigten und nicht erledigten Tickets (nicht bereinigt)
- Addition aller erledigten und nicht erledigten Tickets unter Berücksichtigung der im Forcast definierten maximalanzahl von Tickets (bereinigt)
Aufwandsabschätzung - Zeitkomplexität bei Wiederherstellungen im Vergleich zu Live-Data
- Mails (Stale): mindestens 2*n²
- Mails (Live): mindestens n*log(n)
- Tickets (Stale): mindestens 2*n²
- Tickets (Live): mindestens n*log(n)
*) n Steht hierbei für die Anzahl der Mails
Calls:
- Berechnung pro Tag
- Gegenrechnung der Calls mit Forecast pro Stunde
- Aufteilung der Calls pro Queue (Privat, Business, Partner, Carrier)
- Anrufe gesamt - Verpasste Anrufe = Angenommene Anrufe (also Weitergeleitete Anrufe sind inkludiert)
- (Anrufe gesamt / Angenommene Anrufe)*100 = Annahmerate in %
- Anrufe gesamt - Anrufe gesamt in Malus neutralen Stunden - Malus neutrale Anrufe = Anrufe gesamt bereinigt
- Anrufe angenommen - Anrufe angenommen in Malus neutralen Stunden - Malus neutrale Anrufe = Anrufe angenommen bereinigt
- (Anrufe angenommen bereinigt / Anrufe gesamt bereinigt)*100 = Annahmequote bereinigt in %
- (Anrufe angenommen bereinigt / (Anrufe angenommen bereinigt + Anrufe angenommen > SLA-Zeit) )*100 = Servicelevel in %
- Berechnung pro Monat
- Summierung der Tage im Monat